Créer votre premier emploi du temps

Préparez deux séances de mathématiques dans un emploi du temps de test pour la classe 1A et placez-en une le lundi. Téléchargez ensuite l’emploi du temps en PDF.

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Avant de commencer

• Vous avez besoin d’un compte Google ou Microsoft et d’un accès à une organisation, ou de votre propre organisation de test.
• Utilisez des données fictives et un nouveau projet de test, pas une planification scolaire existante.
• Sur mobile, ouvrez la barre latérale avec l’icône en haut à gauche. Un grand écran facilite ce premier essai.

Étapes

Vous connecter et ouvrir une organisation

Sélectionnez Se connecter avec Google ou Se connecter avec Microsoft. En savoir plus sur la connexion et l’organisation.

• Organisation existante : ouvrez votre organisation. Si vous avez reçu une invitation, ouvrez son lien, connectez-vous avec l’adresse e-mail invitée et sélectionnez Accepter l’invitation.
• Votre organisation de test : sélectionnez Créer une organisation, saisissez un nom et confirmez avec Créer.

Vous êtes déjà dans un projet ? Ouvrez le sélecteur avec son nom en haut de la barre latérale et choisissez Tous les projets. En savoir plus sur la navigation

Préparer un projet de test et la grille horaire

1. Dans la liste des projets, sélectionnez Créer le projet. Saisissez Démo – Année scolaire 2026/27 sous Nom, puis confirmez avec Créer le projet. Le nouveau projet s’ouvre.
2. Ouvrez Paramètres du projet → Créneaux de cours. Si aucune ligne n’existe, choisissez Ajouter pour créer la première. Pour cet essai, son libellé doit être 08:00–08:45 ; modifiez-le s’il est différent. Confirmez les modifications avec Enregistrer.

Pour cet essai, laissez les autres lignes inchangées ; les créneaux s’appliquent à tous les emplois du temps du projet. En savoir plus sur les créneaux

Saisir les données de base

Sous Ressources, ouvrez chaque section ci-dessous. Sélectionnez Créer, remplissez Alias (un code court) et Nom, puis confirmez avec Créer.

Section	Alias	Nom
Matières	MAT	Mathématiques
Enseignants	AB	Alex Bernard
Salles	R101	Salle 101

Vous pouvez laisser les autres champs vides pour cet essai. Détails sur les données de base

Créer l’emploi du temps d’une classe et un cours

1. Ouvrez Emplois du temps → Aperçu et sélectionnez Créer (le plus sur petit écran). Saisissez Alias 1A et Nom Classe 1A, puis Créer.
2. Ouvrez 1A dans la barre latérale. Tant qu’aucun cours n’existe, vous arrivez directement sous Cours.
3. Sélectionnez Créer, choisissez Mathématiques sous Matière et saisissez 2 sous Total, puis Créer. Ici, un Total de 2 vous permet de placer deux séances de mathématiques dans la grille.
4. Dans la ligne du cours, sélectionnez le plus Attribuer un enseignant, puis AB - Alex Bernard. Utilisez Attribuer une salle pour choisir R101 - Salle 101. Sur mobile, faites défiler le tableau des cours horizontalement vers la droite si nécessaire pour trouver l’attribution de salle.

Point de contrôle : la ligne affiche Mathématiques, Total 2, l’enseignant AB et la salle R101.

Placer le cours et vérifier le PDF

Les placements sont enregistrés automatiquement. Une carte visible ne confirme pas que l’enregistrement est terminé ; recharger ou fermer la page peut interrompre un enregistrement en cours. Conseils sur l’enregistrement automatique

1. Sélectionnez l’onglet Emploi du temps en haut. Faites glisser MAT de la Réserve de cours vers la première ligne du lundi (08:00–08:45). La réserve se trouve à droite de la grille, ou en dessous sur petit écran.
2. Vérifiez la réserve : l’une des deux séances (une occurrence) reste sous forme de carte MAT sans nombre.
3. Sélectionnez Télécharger, attendez Export téléchargé et ouvrez votre PDF téléchargé. Vérifiez que MAT, AB et R101 figurent le lundi à la première ligne (08:00–08:45).

Point de contrôle : la carte et le PDF affichent MAT, AB et R101 le lundi. Sur petit écran, la carte affiche uniquement la matière ; touchez-la pour vérifier l’enseignant et la salle.

Résultat

Le PDF montre les mathématiques à la première ligne du lundi et une occurrence reste dans la réserve pour plus tard. Comparez la première ligne à cet exemple :

Horaire	Lundi	Mardi	Mercredi	Jeudi	Vendredi
08:00–08:45	MAT · AB · R101	—	—	—	—

Télécharger le PDF d’exemple — données fictives avec deux créneaux. Comparez la classe, le placement et les alias. Le PDF montre uniquement le cours placé, pas l’occurrence restante dans la réserve. Cet exemple conserve les jours et les titres des légendes en allemand : « Fächer » (matières) et « Lehrpersonen » (enseignants).

Pour un essai plus large, utilisez les modèles Excel prêts à l’emploi.

Si cela ne fonctionne pas

• Aucune organisation : demandez une invitation pour la planification de l’école ; votre organisation de test ne remplace pas cet accès.
• Option manquante : vérifiez que la matière, l’enseignant, la salle et l’emploi du temps ont été créés dans le même projet.
• Aucun MAT dans la réserve : sous Cours, vérifiez que le Total est supérieur au nombre d’occurrences placées.
• MAT manque dans la grille ou votre PDF : vérifiez la cellule cible et la réserve de l’emploi du temps 1A. Si le placement manque, faites à nouveau glisser l’occurrence disponible vers la première ligne du lundi, puis téléchargez de nouveau le PDF. Si MAT est déjà placé correctement, ne placez pas une deuxième occurrence ; relancez plutôt l’export.
• Échec de l’enregistrement : vérifiez les cellules de départ et d’arrivée, la réserve et votre connexion. Répétez uniquement le déplacement manquant.
• Aucun téléchargement : autorisez les téléchargements pour le site et vérifiez le dossier de téléchargement.

Étape suivante

• Préparer d’autres cours
• Déplacer, empiler et adapter les cours
• Vérifier les conflits