Créer, changer et cloner des projets
Commencez un projet distinct pour une nouvelle année scolaire. Créez-le vide ou reprenez les données utiles d’un projet existant.
Avant de commencer
Section intitulée « Avant de commencer »Vous devez être membre de l’organisation. Les trois rôles peuvent créer, modifier, cloner et supprimer des projets.
Créer un projet
Section intitulée « Créer un projet »- Ouvrez Tous les projets dans l’organisation souhaitée et sélectionnez Créer le projet.
- Saisissez un nom unique, par exemple « Année scolaire 2026/27 ».
- Confirmez avec Créer le projet, puis ouvrez les paramètres du projet.
Changer de projet
Section intitulée « Changer de projet »- Cliquez sur le nom du projet actuel en haut de la barre latérale.
- Sélectionnez un projet ou Tous les projets pour ouvrir l’aperçu des projets de l’organisation.
- Pour changer d’organisation, ouvrez Tous les projets, puis utilisez le nom de l’organisation en haut.
- Vérifiez l’organisation et le nom du projet avant de modifier des données.
Cloner un projet pour une nouvelle année scolaire
Section intitulée « Cloner un projet pour une nouvelle année scolaire »- Sous Tous les projets, sélectionnez Dupliquer dans le menu de la ligne (⋯) du projet source.
- Saisissez le nom du nouveau projet.
- Utilisez le tableau suivant pour choisir les données nécessaires. Les options dépendantes sont cochées ou décochées automatiquement.
- Sélectionnez Cloner le projet. Stundenwerk ouvre le nouveau projet.
- Vérifiez les créneaux, les matières, les enseignants, les salles, les cours et les attributions. Planifiez ensuite à nouveau les cours dans la grille.
Quelles données sont copiées ?
Section intitulée « Quelles données sont copiées ? »| Option | Contenu | Nécessite |
|---|---|---|
| Créneaux de cours | Libellés et ordre des créneaux | — |
| Matières | Alias, noms et couleurs | — |
| Ressources | Enseignants et salles, y compris les objectifs de cours | — |
| Emplois du temps | Alias et noms des emplois du temps de classe | — |
| Enseignants principaux | Attributions aux emplois du temps de classe | Ressources et emplois du temps |
| Cours | Matières et totaux par emploi du temps | Matières et emplois du temps |
| Ressources de cours | Attributions des enseignants et des salles, y compris les ressources masquées | Ressources et cours |
Si vous décochez Ressources de cours, les lignes d’une même matière dans un même emploi du temps sont regroupées et leurs totaux additionnés. Sans Créneaux de cours, le nouveau projet reçoit les créneaux par défaut. Seules les données sélectionnées sont copiées, dans la même organisation.
Les placements ne sont jamais copiés, même si les sept options sont sélectionnées. Un projet cloné n’est donc pas une sauvegarde complète d’un emploi du temps terminé. Exportez également les états importants en PDF ; un PDF ne peut pas être réimporté comme projet.
Supprimer définitivement un projet
Section intitulée « Supprimer définitivement un projet »- Ouvrez Tous les projets et sélectionnez Supprimer dans le menu de la ligne du projet.
- Sous Nom du projet, saisissez exactement le nom affiché.
- Vérifiez encore l’organisation et le nom du projet, puis sélectionnez Supprimer le projet.
Résultat
Section intitulée « Résultat »Vérifiez le nom et les données reprises dans le projet ouvert. Après le clonage, la grille est vide ; les cours doivent être planifiés à nouveau.
Si cela ne fonctionne pas
Section intitulée « Si cela ne fonctionne pas »- Si d’autres cases changent lors du clonage, vérifiez les dépendances du tableau. Par exemple, les Cours nécessitent aussi les Matières et les Emplois du temps.
- Si un projet manque, vérifiez l’organisation actuelle et ouvrez Tous les projets dans celle-ci.
- Si la suppression échoue, recopiez exactement le nom, y compris les espaces et les compléments.