Importer les données de base depuis Excel

Reprenez les matières, les enseignants, les salles ou les classes d’un tableau Excel au lieu de les saisir un par un.

Avant de commencer

Il vous faut un fichier .xlsx avec l’Alias en colonne A, le Nom en colonne B et aucune ligne d’en-tête. Conservez le fichier source et faites un premier essai avec quelques lignes vérifiées.

L’import démarre dès la sélection ou le dépôt du fichier, sans aperçu ni confirmation supplémentaire. Si un alias existe déjà, son nom est remplacé par la valeur de la colonne B.

Ouvrir l’image en taille réelle

Ouvrez le menu à côté de Créer et sélectionnez Importer ; vous pouvez aussi faire glisser un fichier sur le tableau.

Télécharger les modèles

Chaque fichier contient deux enregistrements fictifs, aucune ligne d’en-tête et uniquement les deux colonnes de texte nécessaires.

Contenu	Téléchargement	Ouvrir dans Stundenwerk
Matières	Modèle de matières (.xlsx)	Matières
Enseignants	Modèle d’enseignants (.xlsx)	Enseignants
Salles	Modèle de salles (.xlsx)	Salles
Classes	Modèle de classes (.xlsx)	Emplois du temps → Aperçu

Essayez les exemples dans un projet de test vide ou remplacez-les par vos propres données avant l’import. Ne les importez pas sans vérification dans un projet scolaire en cours.

Structurer le fichier

Utilisez la première feuille. Le tableau suivant présente trois exemples, pas le contenu des téléchargements. Ses en-têtes servent uniquement d’explication ; ne les ajoutez pas au fichier XLSX.

Colonne A : Alias	Colonne B : Nom
`MAT`	Mathématiques
`ALL`	Allemand
`ANG`	Anglais

Colonne A : un alias composé de A–Z, a–z, 0–9 et -, unique dans le fichier.
Colonne B : un nom ; les deux valeurs sont nécessaires pour chaque entrée.
Colonnes supplémentaires : ignorées. Les cours cibles, les couleurs des matières, les cours et les placements ne sont pas importés.

Les lignes entièrement vides sont ignorées. Si la colonne A ou B contient une valeur, les deux doivent être remplies. Les espaces au début et à la fin sont supprimés. Le fichier doit contenir au moins une ligne de données complète. Les lignes incomplètes, les alias invalides et les alias en double empêchent l’import du fichier entier.

Importer le fichier

Ouvrir la destination

Selon le contenu, ouvrez Matières, Enseignants, Salles ou Aperçu sous Emplois du temps. La page ouverte détermine le type d’entrées créées.
Démarrer l’import

Ouvrez le menu à côté de Créer et sélectionnez Importer. Choisissez un fichier .xlsx. Vous pouvez aussi le faire glisser sur le tableau dans chacune des quatre sections de destination. Importez un seul fichier à la fois et vérifiez le résultat avant de continuer.
Attendre le traitement

Attendez Import terminé avant de contrôler les entrées.
Vérifier le résultat

Recherchez plusieurs alias importés et comparez leurs noms à votre tableau.

Résultat

Après Import terminé, vérifiez quelques alias nouveaux et existants. Leurs noms doivent correspondre aux valeurs de la colonne B.

Si cela ne fonctionne pas

Pour Fichier invalide, vérifiez que le fichier est réellement enregistré au format .xlsx.
Lisez la raison précise sous L’importation a échoué ; elle indique si possible l’alias concerné.
Si le classeur est vide, vérifiez la première feuille. Les lignes entièrement vides sont autorisées ; si seul l’alias ou le nom manque, complétez la ligne.
Comparez le fichier aux règles sous Structurer le fichier, notamment pour les en-têtes et les alias en double ou invalides.
En cas de conflit de type de ressource, recherchez l’alias sous Enseignants et Salles, puis choisissez un autre alias.
Essayez d’importer uniquement la première ligne de données pour repérer la ligne incorrecte.