Importer les données de base depuis Excel

Importez un petit tableau vérifié, sans ligne d’en-tête, et évitez les modifications involontaires.

Avant de commencer

• Créez un fichier au format .xlsx ; les autres formats ne sont pas pris en charge.
• Commencez avec une petite copie et conservez le fichier source.
• Vérifiez que chaque alias du fichier est unique.

Ouvrez le menu à côté de Créer et sélectionnez Importer ; vous pouvez aussi faire glisser un fichier sur le tableau.

Structurer le fichier

Le fichier ne contient aucune ligne d’en-tête. Chaque ligne est importée comme une entrée.

Colonne A : Alias	Colonne B : Nom
MAT	Mathématiques
ALL	Allemand
ANG	Anglais

Les colonnes supplémentaires sont ignorées. Le fichier doit contenir au moins une ligne de données. Les alias ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres et des traits d’union et doivent être uniques dans le fichier.

L’import démarre immédiatement après la sélection ou le dépôt du fichier. Il n’existe ni aperçu ni boîte de confirmation supplémentaire. Importez d’abord une petite copie.

1. Ouvrir la destination

   Selon le contenu, ouvrez Matières, Enseignants, Salles ou Aperçu sous Emplois du temps. La page ouverte détermine le type d’entrées créées.

2. Démarrer l’import

   Ouvrez le menu à côté de Créer et sélectionnez Importer. Choisissez exactement un fichier .xlsx. Pour les enseignants ou les salles, vous pouvez aussi faire glisser le fichier sur le tableau.

3. Attendre le traitement

   Attendez Import terminé. Pendant le traitement, des messages indiquent la lecture, le traitement et la mise à jour des données.

4. Vérifier le résultat

   Recherchez plusieurs alias importés et comparez leurs noms à votre tableau.

Note

Si un alias existe déjà, l’import met son nom à jour. Il ne crée pas de seconde entrée avec le même alias.

Résultat

Chaque ligne valide apparaît dans la destination ouverte. Les alias existants portent désormais le nom de la colonne B.

Si cela ne fonctionne pas

• Pour Fichier invalide, vérifiez que le fichier est réellement enregistré au format .xlsx.
• Si L’importation a échoué, retirez la ligne d’en-tête, les lignes vides et les alias en double.
• Vérifiez que les colonnes A et B contiennent du texte à chaque ligne et que l’alias utilise uniquement des lettres, des chiffres ou -.
• Essayez d’importer uniquement la première ligne de données pour repérer la ligne incorrecte.

Étape suivante

• Vérifier et modifier les données de base
• Préparer les emplois du temps et les cours
• Résoudre les problèmes d’import