Préparer les emplois du temps et les cours

Pour chaque classe, définissez les matières, le nombre de cours par semaine ainsi que les enseignants et les salles nécessaires.

Avant de commencer

Les matières, les enseignants et les salles existent dans le projet.
Vous avez vérifié les créneaux de cours dans les paramètres du projet.

Ouvrir l’image en taille réelle

Une ligne de cours affiche la matière, le total et les enseignants et salles attribués.

Créer ou importer un emploi du temps

Ouvrez Aperçu sous Emplois du temps. Sélectionnez Créer et saisissez un Alias et un Nom, ou importez un fichier XLSX correctement structuré. Un emploi du temps représente généralement une classe.

Ajouter des enseignants de classe

Ouvrez l’emploi du temps, puis Paramètres. Sous Enseignants de classe, sélectionnez Ajouter un enseignant. Sélectionnez Supprimer pour annuler l’attribution. Les enseignants de classe ne sont pas automatiquement attribués aux différents cours.

Créer un cours et attribuer les ressources

Créer un cours

Ouvrez Cours dans l’emploi du temps et sélectionnez Créer. Choisissez une Matière et saisissez sous Total le nombre de cours par semaine (au moins 1). Confirmez avec Créer.
Attribuer des ressources

Utilisez les boutons plus Attribuer un enseignant et Attribuer une salle dans la ligne du cours. Vous pouvez attribuer plusieurs enseignants et salles. Ces modifications concernent tous les cours de cette ligne, même ceux déjà planifiés. Pour ne modifier qu’une carte dans la grille, ouvrez plutôt son placement.

Exemple : pour quatre cours de mathématiques par semaine, définissez le Total sur 4. Une fois trois cours placés dans la grille, il en reste un dans la réserve de cours : 4 − 3 = 1. Le total reste à 4. Le pied du tableau additionne les totaux des lignes correspondant au filtre actuel.

Modifier ou supprimer un cours

Ouvrez le menu de la ligne (⋯) du cours → Modifier, changez la matière ou le total, puis confirmez avec Mettre à jour. Réduire le total ne retire aucune carte de la grille ; remettez les cartes en trop dans la réserve de cours.

Le menu de la ligne → Supprimer efface définitivement le cours et tous ses placements après confirmation.

Copier des cours depuis un autre emploi du temps

Ouvrez la flèche à côté de Créer → Copier de …, choisissez l’emploi du temps source, puis confirmez avec Copier les cours. Toutes les lignes de cours avec leurs matières et totaux sont ajoutées à la cible ; les cours existants sont conservés. Une nouvelle copie ajoute à nouveau les mêmes lignes, sans les mettre à jour ni les remplacer.

Lors de la copie des cours, les attributions d’enseignants et de salles ne sont pas copiées. Les placements ne sont pas copiés non plus. Attribuez à nouveau les ressources et planifiez toutes les occurrences dans l’emploi du temps cible.

Modifier ou supprimer un emploi du temps

Ouvrez Paramètres et modifiez l’Alias ou le Nom. Quittez le champ ou appuyez sur Entrée pour enregistrer automatiquement la modification.

Pour supprimer un emploi du temps, ouvrez le menu de sa ligne dans l’aperçu → Supprimer et confirmez. L’emploi du temps, les cours et les placements sont définitivement supprimés. Un export PDF n’est pas une copie de projet restaurable.

Résultat

Vérifiez les totaux hebdomadaires ainsi que les enseignants et les salles attribués dans le tableau. Les cours non encore planifiés apparaissent dans la réserve de cours.

Si cela ne fonctionne pas

Si une matière, un enseignant ou une salle manque, créez l’entrée dans le même projet.
Si un cours manque dans la réserve, vérifiez si tous les cours de la semaine sont déjà dans la grille.
Après une copie, attribuez à nouveau les enseignants et les salles dans l’emploi du temps cible.