Collaborer en équipe

Donnez à vos collègues l’accès à l’organisation et découvrez les actions disponibles pour les membres.

Avant de commencer

• Vous avez ouvert le bon projet et donc la bonne organisation.
• Pour les invitations et la gestion des membres, l’action correspondante doit être visible dans votre vue.
• Préparez l’adresse e-mail correcte de la personne invitée.

Un nouveau compte reçoit automatiquement sa propre organisation. Une personne peut également recevoir des invitations à d’autres organisations.

Les paramètres de l’organisation contiennent les membres, les rôles et l’action Inviter.

1. Inviter un membre

   Ouvrez votre menu utilisateur en bas de la barre latérale et sélectionnez Paramètres de l’organisation. Dans Membres, sélectionnez Inviter, saisissez l’adresse e-mail, puis confirmez avec Inviter.

2. Répondre à une invitation

   La personne invitée se connecte avec l’adresse e-mail invitée, ouvre le lien d’invitation, puis sélectionne Accepter l’invitation ou Refuser.

3. Comprendre les rôles

   Propriétaire désigne la personne qui possède l’organisation. Un Admin peut gérer les membres lorsque l’action est affichée. Un Membre travaille dans l’organisation, mais ne dispose pas de la gestion générale des membres.

4. Modifier un rôle ou retirer un membre

   Les propriétaires et les admins ouvrent le menu de la ligne d’une personne qui n’est pas propriétaire. Sous Changer le rôle, ils sélectionnent Admin ou Membre ; Supprimer retire l’accès de la personne à l’organisation.

5. Quitter une organisation

   Les admins et les membres ouvrent le menu de leur propre ligne et sélectionnent Quitter l’organisation. Cette action n’est pas affichée pour les propriétaires.

6. Changer de langue

   Ouvrez votre menu utilisateur au bas de la barre latérale, puis Langue, et choisissez Deutsch, English ou Français. La page se recharge dans la langue choisie.

Si vous quittez une organisation ou en êtes retiré, vous perdez l’accès à ses projets. Vérifiez d’abord que cette appartenance n’est plus nécessaire.

Résultat

Les personnes invitées peuvent rejoindre l’organisation. Les rôles et les appartenances correspondent à la collaboration souhaitée.

Si cela ne fonctionne pas

• Si une invitation n’est pas valide, demandez à la personne qui administre Stundenwerk dans votre école d’en envoyer une nouvelle.
• Si Inviter ou Changer le rôle manque, l’action n’est pas disponible pour votre rôle actuel.
• Si un projet disparaît après votre départ, vous devez être invité à nouveau dans l’organisation concernée.

Étape suivante

• Modifier les paramètres de l’organisation
• Résoudre les problèmes d’accès
• Consulter les rôles dans le glossaire