Configurer le projet, l’organisation et l’emploi du temps

Modifiez les noms et le logo, ou adaptez les créneaux et les enseignants de classe pour votre planification.

Avant de commencer

• Avant de modifier les créneaux, vérifiez les cours déjà planifiés.
• Le rôle Propriétaire ou Admin est nécessaire pour modifier le nom ou le logo de l’organisation.

Modifier le nom du projet

1. Ouvrir les paramètres du projet

   Sélectionnez Paramètres du projet dans la barre latérale.

2. Enregistrer le nom

   Modifiez le Nom du projet, puis quittez le champ ou appuyez sur Entrée. Le nom s’enregistre automatiquement.

Définir les créneaux de cours

Les créneaux de cours sont les lignes de la grille, par exemple 08:00–08:45 ou 1er cours.

Les modifications concernent tous les emplois du temps du projet. Les cartes planifiées restent sur leur ligne actuelle ; elles ne suivent pas les libellés horaires. Définissez donc les lignes avant de planifier si possible. Pour un plan existant, consultez les conséquences et les étapes de correction ci-dessous.

Ouvrir l’image en taille réelle

Vous pouvez modifier les libellés, ajouter des lignes à la fin et supprimer la dernière ligne.

1. Modifier un créneau

   Modifiez le texte directement dans le champ.

2. Ajouter ou supprimer un créneau

   Sélectionnez Ajouter pour créer une ligne à la fin. Vous ne pouvez supprimer que la dernière ligne, avec sa corbeille. Les lignes ne peuvent pas être réordonnées par glisser-déposer.

3. Enregistrer les modifications

   Sélectionnez Enregistrer. Réinitialiser annule les modifications non enregistrées.

Modification	Effet sur les placements existants
Renommer un créneau	Les cartes restent sur la même ligne ; seul son libellé change.
Ajouter un créneau à la fin	Les lignes et cartes existantes restent inchangées.
Supprimer le dernier créneau	La liste raccourcit. Les placements situés au-delà de la grille raccourcie n’apparaissent ni dans la grille ni dans le PDF, mais ne sont pas supprimés.

Préparer et corriger les modifications en toute sécurité

Avant d’enregistrer, notez la liste complète des anciens créneaux dans leur ordre. Exportez les plans concernés pour comparaison. Après Enregistrer, il n’existe pas de retour automatique à l’ancienne liste.

En cas de modification accidentelle, rétablissez manuellement le nombre, l’ordre et les libellés des créneaux avant de déplacer d’autres cartes. Rajouter les lignes supprimées rend à nouveau visibles les cartes qui y sont restées. Vérifiez ensuite tous les emplois du temps de classe et les conflits. Un PDF ou un projet cloné ne permet pas de restaurer les placements.

Personnaliser l’organisation

Consultez Comprendre les rôles pour les autorisations liées à ces modifications.

1. Ouvrir l’organisation

   Ouvrez votre menu utilisateur en bas de la barre latérale et sélectionnez Paramètres de l’organisation. Le nom et le logo se trouvent sous Général ; les modifications s’appliquent à toute l’organisation.

2. Modifier le nom

   Modifiez le Nom de l’organisation, puis quittez le champ ou appuyez sur Entrée. Le nom est enregistré automatiquement.

3. Téléverser un logo

   Cliquez sur la zone du logo (Téléverser le logo) et choisissez le fichier image. Cliquez sur un logo existant pour le remplacer. L’interface ne propose actuellement aucune action pour supprimer le logo.

Configurer un emploi du temps

1. Ouvrir les paramètres

   Ouvrez l’emploi du temps concerné et sélectionnez Paramètres.

2. Modifier les détails

   Modifiez l’Alias ou le Nom. Chaque champ est enregistré automatiquement lorsque vous le quittez ou appuyez sur Entrée. Les alias ne peuvent contenir que A–Z, a–z, 0–9 et - et doivent être uniques dans le projet.

3. Gérer les enseignants de classe

   Sous Enseignants de classe, sélectionnez Ajouter un enseignant, puis un enseignant existant. La corbeille (Supprimer) retire l’attribution sans supprimer l’enseignant. Cette attribution ne l’affecte pas automatiquement aux cours.

Pour les suppressions définitives, consultez les guides sur les projets et sur les emplois du temps et les cours.

Résultat

Ouvrez un emploi du temps de classe et vérifiez les libellés des lignes ainsi que la position des cartes déjà planifiées. Vérifiez les noms modifiés, le logo ou les enseignants de classe dans la section concernée.

Si cela ne fonctionne pas

• Si Enregistrer est désactivé pour les créneaux, aucune modification n’a encore été détectée. Pour le nom du projet, le nom de l’organisation, l’alias ou le nom de l’emploi du temps, enregistrez plutôt en quittant le champ ou en appuyant sur Entrée.
• Si un logo est refusé, utilisez PNG, JPEG, WebP, GIF ou BMP. Le fichier ne doit pas dépasser 10 Mio (environ 10,5 Mo), ni l’image 40 mégapixels.
• Si le nom de l’organisation est en lecture seule ou si le téléversement du logo est indisponible, le rôle Propriétaire ou Admin est nécessaire.
• Si les lignes de la grille sont incorrectes, comparez la liste dans les paramètres du projet à votre ancienne liste. En cas de modification accidentelle, suivez les étapes de correction.

Étape suivante

• Planifier les cours
• Gérer les membres de l’équipe
• Préparer les emplois du temps et les cours