Gérer les matières, les enseignants et les salles

Saisissez les matières, les enseignants et les salles pour pouvoir les attribuer aux cours.

Avant de commencer

Choisissez des codes courts uniques et des noms complets. Vous pouvez saisir les matières, les enseignants et les salles dans l’ordre de votre choix. Vous pourrez ensuite créer les emplois du temps et les cours.

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Les actions Créer et Importer se trouvent au-dessus de chaque tableau de données de base.

Créer une entrée

1. Choisir une section

   Ouvrez Matières, Enseignants ou Salles sous Ressources. Les enseignants et les salles sont regroupés sous le terme ressources.

2. Définir un alias

   L’Alias est un code court comme MAT, AB ou R101. Choisissez un code unique. Seuls les lettres A–Z et a–z, les chiffres et les traits d’union (-) sont autorisés. Les espaces, les lettres accentuées et les autres caractères spéciaux ne le sont pas. Les enseignants et les salles partagent les alias du projet : le même alias ne peut pas servir aux deux.

3. Créer une entrée

   Sélectionnez Créer, saisissez l’Alias et le Nom, puis confirmez avec Créer. Activez Créer plus si vous souhaitez saisir immédiatement l’entrée suivante.

   Pour les matières, vous pouvez définir Couleur (optionnel). La couleur identifie la matière sur les cartes de l’emploi du temps et dans les exports.

Ajouter des cours cibles

Utilisez Cours cibles (optionnel) pour définir la charge souhaitée d’un enseignant ou d’une salle. Par exemple, 18 / 20 dans la colonne Cours signifie 18 créneaux occupés pour une cible de 20. Les cours non planifiés ne comptent pas. Si le même enseignant ou la même salle est attribué à plusieurs cours simultanés, ce créneau ne compte qu’une fois. Les écarts sont mis en évidence, mais ne bloquent pas la planification.

Rechercher et modifier

Utilisez Rechercher… pour trouver un alias ou un nom.

• Matière : ouvrez Modifier dans le menu de la ligne (⋯), modifiez l’alias, le nom ou la couleur, puis sélectionnez Mettre à jour.
• Enseignant ou salle : ouvrez la flèche à côté de l’alias, modifiez les champs sous Détails, puis sélectionnez Enregistrer les modifications. Le menu de la ligne propose aussi une boîte Modifier.

Supprimer une entrée

Avant de sélectionner Supprimer, vérifiez où la matière, l’enseignant ou la salle est utilisé. La suppression d’une ressource retire ses attributions aux cours. Une matière encore utilisée dans un cours ne peut pas être supprimée ; supprimez ou modifiez d’abord ces cours. Il n’existe aucune fonction d’annulation.

Ouvrez le menu de la ligne, sélectionnez Supprimer, puis confirmez dans la boîte de dialogue.

Résultat

Recherchez quelques alias et vérifiez les noms correspondants. Si vous avez saisi des cours cibles, vérifiez aussi ces valeurs avant de planifier.

Si cela ne fonctionne pas

• Si un alias est refusé, utilisez uniquement A–Z, a–z, 0–9 et -.
• Si l’alias existe déjà, modifiez l’entrée existante ou choisissez un autre alias.
• Si une ressource manque ensuite dans un cours, vérifiez qu’elle a été créée dans le même projet et dans la bonne section.

Étape suivante

• Importer de nombreuses entrées avec Excel
• Préparer les emplois du temps et les cours
• Consulter les termes dans le glossaire