Im Team zusammenarbeiten
Lade Kolleginnen und Kollegen ein und lege fest, wer Mitglieder und Organisationseinstellungen verwalten darf.
Bevor du beginnst
Abschnitt betitelt „Bevor du beginnst“Für Einladungen und Mitgliederverwaltung brauchst du die Rolle Eigentümer:in oder Admin. Halte die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person bereit; ein Projekt musst du dafür nicht öffnen.
Du kannst mehreren Organisationen angehören. Unter Start erfährst du, wie du Zugang erhältst.
Auf der Seite Mitglieder findest du Rollen und die Aktion Einladen.
Mitglied einladen
Abschnitt betitelt „Mitglied einladen“- Öffne unten in der Seitenleiste dein Benutzermenü und wähle Organisationseinstellungen.
- Wähle in der Organisationsseitenleiste Mitglieder → Einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse ein und bestätige mit Einladen. Die Person wird als Mitglied eingeladen; die Rolle kannst du nach dem Beitritt ändern.
Unter Offene Einladungen findest du unbeantwortete Einladungen, die noch gültig sind. Sie gelten sieben Tage. Eigentümer:innen und Admins können im Zeilenmenü (⋯) Erneut senden oder Widerrufen wählen.
Einladung beantworten
Abschnitt betitelt „Einladung beantworten“Die eingeladene Person öffnet den Link aus der E-Mail, meldet sich bei Bedarf mit der eingeladenen E-Mail-Adresse an und wählt Einladung annehmen oder Ablehnen. Nach der Annahme öffnet sich die Projektübersicht der Organisation.
Rollen verstehen
Abschnitt betitelt „Rollen verstehen“Die Rollen gelten innerhalb einer Organisation. Eine Person kann in verschiedenen Organisationen unterschiedliche Rollen haben.
| Aktion | Eigentümer:in | Admin | Mitglied |
|---|---|---|---|
| Projekte und Planungsdaten verwalten (auch löschen) | Ja | Ja | Ja |
| Mitglieder einladen oder offene Einladungen verwalten | Ja | Ja | Nein |
| Rolle einer anderen Person ändern (kein:e Eigentümer:in) | Ja | Ja | Nein |
| Andere Person entfernen (kein:e Eigentümer:in) | Ja | Ja | Nein |
| Organisationsname und Logo ändern | Ja | Ja | Nein |
| Eigene Rolle ändern | Nein | Nein | Nein |
| Organisation selbst verlassen | Nein | Ja | Ja |
Du kannst Admin oder Mitglied zuweisen, aber die eigene Rolle nicht ändern. Eigentümer:innen lassen sich über diese Tabelle weder ändern noch entfernen; auch eine Übertragung der Eigentümerschaft ist hier nicht möglich. Möchtest du als Admin oder Mitglied selbst gehen, nutze Organisation verlassen statt Entfernen.
Rolle ändern oder Mitglied entfernen
Abschnitt betitelt „Rolle ändern oder Mitglied entfernen“Eigentümer:innen und Admins öffnen das Zeilenmenü einer anderen Person, die nicht Eigentümer:in ist. Unter Rolle ändern wählen sie Admin oder Mitglied; Entfernen entzieht der Person nach Bestätigung den Organisationszugriff.
Organisation verlassen
Abschnitt betitelt „Organisation verlassen“Wenn du eine Organisation verlässt oder daraus entfernt wirst, verlierst du den Zugriff auf ihre Projekte. Stelle vorher sicher, dass die Mitgliedschaft wirklich nicht mehr benötigt wird.
Admins und Mitglieder öffnen unter Mitglieder ihr eigenes Zeilenmenü, wählen Organisation verlassen und bestätigen. Für Eigentümer:innen wird diese Aktion nicht angezeigt.
Sprache wechseln
Abschnitt betitelt „Sprache wechseln“Die Anleitung zum Sprachwechsel findest du unter Orientierung.
Ergebnis
Abschnitt betitelt „Ergebnis“Prüfe unter Offene Einladungen, ob deine Einladung aufgeführt ist. Nach der Annahme findest du die Person mit ihrer Rolle unter Mitglieder.
Wenn es nicht funktioniert
Abschnitt betitelt „Wenn es nicht funktioniert“- Ist eine Einladung ungültig, bitte die Person, die Stundenwerk an deiner Schule verwaltet, eine neue Einladung zu senden.
- Fehlt Einladen, prüfe, ob du Eigentümer:in oder Admin der richtigen Organisation bist. Fehlt Rolle ändern, prüfe zusätzlich, ob du deine eigene Zeile oder die einer Eigentümerin oder eines Eigentümers geöffnet hast.
- Findest du nach dem Verlassen ein Projekt nicht mehr, benötigst du erneut eine Einladung zur betreffenden Organisation.