Stammdaten aus Excel importieren

Übernimm Fächer, Lehrpersonen, Räume oder Klassen aus einer Excel-Tabelle, statt sie einzeln zu erfassen.

Bevor du beginnst

Du brauchst eine .xlsx-Datei mit Kürzel in Spalte A, Name in Spalte B und ohne Kopfzeile. Bewahre die Quelldatei auf und teste zuerst mit wenigen geprüften Zeilen.

Der Import startet sofort nach der Dateiauswahl oder dem Ablegen, ohne Vorschau oder weitere Bestätigung. Existiert ein Kürzel bereits, wird dessen Name durch den Wert aus Spalte B ersetzt.

Bild in voller Grösse öffnen

Öffne das Menü neben Erstellen und wähle Importieren; eine Datei kann auch auf die Tabelle gezogen werden.

Vorlagen herunterladen

Diese Dateien enthalten je zwei fiktive Datensätze, keine Kopfzeile und nur die beiden benötigten Textspalten.

Inhalt	Download	In Stundenwerk öffnen
Fächer	Fächer-Vorlage (.xlsx)	Fächer
Lehrpersonen	Lehrpersonen-Vorlage (.xlsx)	Lehrpersonen
Räume	Raum-Vorlage (.xlsx)	Räume
Klassen	Klassen-Vorlage (.xlsx)	Stundenpläne → Übersicht

Teste die Beispieldaten in einem leeren Testprojekt oder ersetze sie vor dem Import durch deine eigenen Daten. Importiere die Beispieldateien nicht ungeprüft in ein laufendes Schulprojekt.

Datei aufbauen

Verwende das erste Tabellenblatt. Die folgende Tabelle zeigt drei Beispiele, nicht den Inhalt der Downloads. Ihre Spaltenüberschriften dienen nur der Erklärung; füge sie nicht in die XLSX-Datei ein.

Spalte A: Kürzel	Spalte B: Name
`MAT`	Mathematik
`DEU`	Deutsch
`ENG`	Englisch

Spalte A: Kürzel aus A–Z, a–z, 0–9 und -, innerhalb der Datei eindeutig.
Spalte B: Name; beide Werte sind für jeden Datensatz erforderlich.
Weitere Spalten: werden ignoriert. Ziel-Lektionen, Fachfarben, Lektionen und Platzierungen werden nicht importiert.

Vollständig leere Zeilen werden übersprungen. Sobald Spalte A oder B einen Wert enthält, müssen beide ausgefüllt sein. Leerzeichen am Anfang und Ende werden entfernt. Die Datei muss mindestens eine vollständige Datenzeile enthalten. Unvollständige Zeilen, ungültige Kürzel und doppelte Kürzel verhindern den Import der gesamten Datei.

Datei importieren

Ziel öffnen

Öffne je nach Inhalt Fächer, Lehrpersonen, Räume oder Übersicht unter Stundenpläne. Die geöffnete Seite bestimmt, welche Art von Einträgen erstellt wird.
Import starten

Öffne das Menü neben Erstellen und wähle Importieren. Wähle eine .xlsx-Datei. Alternativ kannst du sie in allen vier Zielbereichen auf die Tabelle ziehen. Importiere jeweils nur eine Datei und prüfe das Ergebnis, bevor du fortfährst.
Verarbeitung abwarten

Warte auf die Meldung Import abgeschlossen, bevor du die Einträge kontrollierst.
Ergebnis prüfen

Suche nach einigen importierten Kürzeln und vergleiche die Namen mit deiner Tabelle.

Ergebnis

Prüfe nach Import abgeschlossen einige neue und bereits vorhandene Kürzel. Ihre Namen sollten den Werten in Spalte B entsprechen.

Wenn es nicht funktioniert

Bei Ungültige Datei prüfe, ob die Datei wirklich im Format .xlsx gespeichert wurde.
Lies unter Import fehlgeschlagen die genaue Begründung; sie nennt bei Bedarf das betroffene Kürzel.
Bei einer leeren Arbeitsmappe prüfe das erste Tabellenblatt. Vollständig leere Zeilen sind erlaubt; fehlt nur Kürzel oder Name, ergänze den Wert.
Vergleiche die Datei mit den Regeln unter Datei aufbauen, besonders bei Kopfzeilen und doppelten oder ungültigen Kürzeln.
Bei einem Ressourcentyp-Konflikt suche das Kürzel sowohl unter Lehrpersonen als auch unter Räume und wähle ein anderes Kürzel.
Importiere testweise nur die erste Datenzeile, um die fehlerhafte Zeile einzugrenzen.