Fächer, Lehrpersonen und Räume verwalten
Du legst Fächer und Ressourcen in einer konsistenten Reihenfolge an und hältst sie aktuell.
Bevor du beginnst
Abschnitt betitelt „Bevor du beginnst“- Du hast das richtige Projekt geöffnet.
- Du hast eindeutige Kürzel und ausgeschriebene Namen vorbereitet.
- Empfohlene Reihenfolge: Fächer → Lehrpersonen und Räume → Stundenpläne → Lektionen.
Erstellen und Importieren findest du oberhalb der jeweiligen Stammdatentabelle.
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Bereich auswählen
Öffne Fächer, Lehrpersonen oder Räume unter Ressourcen. Lehrpersonen und Räume werden zusammen als Ressourcen bezeichnet.
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Kürzel festlegen
Verwende ein kurzes, eindeutiges Kürzel wie
MAT,ABoderR101. Erlaubt sind nur Buchstaben, Ziffern und Bindestriche. Leerzeichen, Umlaute und Sonderzeichen sind nicht erlaubt. -
Eintrag erstellen
Wähle Erstellen, gib Kürzel und Name ein und bestätige mit Erstellen. Aktiviere Weitere erstellen, wenn du direkt den nächsten Eintrag erfassen möchtest.
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Ziel-Lektionen ergänzen
Bei Lehrpersonen und Räumen kannst du Ziel-Lektionen (optional) setzen. Die Spalte Lektionen zeigt danach belegte zu Ziel-Lektionen, zum Beispiel
18 / 20. Eine Abweichung wird hervorgehoben. -
Suchen und bearbeiten
Nutze Suchen…, um Kürzel oder Namen zu finden. Öffne einen Facheintrag über Aktionen → Bearbeiten. Öffne eine Lehrperson oder einen Raum über den Pfeil und speichere Änderungen mit Änderungen speichern.
Prüfe vor Löschen, wo ein Fach, eine Lehrperson oder ein Raum verwendet wird. Beim Löschen einer Ressource werden ihre Lektionszuweisungen entfernt. Ein Fach, das noch in Lektionen verwendet wird, lässt sich nicht löschen; lösche oder ändere zuerst diese Lektionen. Es gibt keine Rückgängig-Funktion.
Ergebnis
Abschnitt betitelt „Ergebnis“Die Tabellen enthalten eindeutige, durchsuchbare Stammdaten. Zielwerte zeigen dir bei Ressourcen den Vergleich zwischen belegten und geplanten Lektionen.
Wenn es nicht funktioniert
Abschnitt betitelt „Wenn es nicht funktioniert“- Wird ein Kürzel abgelehnt, entferne Leerzeichen, Umlaute und Sonderzeichen; nutze nur Buchstaben, Ziffern und
-. - Existiert das Kürzel bereits, bearbeite den vorhandenen Eintrag oder wähle ein anderes Kürzel.
- Fehlt eine Ressource später bei einer Lektion, prüfe, ob sie im selben Projekt und im richtigen Bereich erstellt wurde.